• Autor jest zobowiązany dostarczyć wydawcy ostateczną wersję pracy w postaci wydruku komputerowego (tekst i materiał ilustracyjny) oraz zgodnej z wydrukiem wersji elektronicznej pracy.
• Autor ma prawo umieścić w swojej publikacji materiały chronione prawem autorskim tylko i wyłącznie pod warunkiem uprzedniego dostarczenia do wydawcy pisemnej zgody właściciela praw autorskich. W przypadku materiałów wcześniej publikowanych konieczna jest zgoda wydawcy w ustalonej formule oraz opatrzenie tekstu stosownym przypisem.
• Autor jest zobowiązany zachować następujący układ materiałów zgłoszonych w publikacji

• strona tytułowa;
• spis treści
• wykazy skrótów i oznaczeń
• wstęp/przedmowa
• tekst główny z przypisami
• aneksy
• bibliografia
• słowniki terminów
• indeksy
• wykazy ilustracji, tabel, streszczenia, itp.

• Autor jest zobowiązany przygotować i dostarczyć notki o książce oraz o sobie, w językach polskim i angielskim, które wydawca wykorzysta w celach promocyjnych.
• Autor wykonuje korektę autorską i autoryzuje zredagowany materiał.
• Korekta autorska dopuszcza poprawki do kilku procent objętości tekstu. Większe zmiany, takie jak przesuwanie całych zdań i akapitów, dopisywanie nowych fragmentów wymagają zgody redakcji, gdyż mogą one mieć wpływ na termin i koszt wydania publikacji.

Wskazówki techniczne

• Tekst:

• format papieru A4
• plik tekstowy w formatach rtf, doc, docx, wraz z fontami specjalnymi wprowadzonymi przez Autora
• czcionka 12 punktów Times New Roman
• w wydawnictwach zbiorowych artykuły o ujednoliconym zapisie tytułów, przypisów, bibliografii, cytatów
• interlinia 1,5 wiersza
• wydruk jednostronny
• przypisy tekstowe i bibliograficzne – czcionka 10 punktów z odnośnikami w indeksie górnym

• Materiał ilustracyjny:

• ryciny przeznaczone do publikacji muszą mieć dobrą jakość, ujednoliconą formę i opisy, dotyczy to szczególnie wielostronicowych wklejek o bardzo różnorodnym materiale ilustracyjnym
• każda ilustracja powinna być dostarczona w postaci odrębnego pliku z podaniem jego nazwy (wszystkie pliki zebrane w jednym folderze) i wydruku w tekście lub na osobnej stronie
• fotografie – pliki tif o rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi przy wymaganych wymiarach reprodukcji lub oryginały dobrej jakości, umożliwiającej wykonanie skanu (dopuszcza się pliki dobrej jakości w formacie pdf lub jpg)
• wykresy – wykonane w Adobe Illustrator, Corel Draw lub Microsoft Excel (jeśli muszą być w trakcie prac poddawane edycji)
• rysunki – w postaci plików cdr, ai lub kontrastowe, dobrej jakości oryginały do reprodukcji

• Opisy bibliograficzne należy podawać w jednolitej formie i stosować konsekwentnie wybrany sposób zapisu.